Dla właścicieli lokali gastronomicznych we franczyzie
Ile naprawdę zarobiłem w tym tygodniu?
Bank, KSeF, kasa i godziny pracy w jednym miejscu. W poniedziałek rano widzisz, ile zarobił każdy lokal, ile pieniędzy będzie na koncie w najbliższych tygodniach i które faktury czekają na zapłatę.
- 200 zł brutto / lokal / miesiąc
- drugi miesiąc gratis
- 30 dni na zwrot pieniędzy
- rezygnujesz kiedy chcesz
Nowe firmy przyjmujemy na razie po kolei. Zostaw kontakt — odezwiemy się.
Masz już konto? Zaloguj się
Znasz to?
Wszystko leży w czterech miejscach
Bank w jednej aplikacji, sprzedaż w kasie, faktury w KSeF, a lista od księgowej w mailu. Żeby cokolwiek policzyć, siadasz wieczorem z Excelem.
Wynik miesiąca znasz po kilku tygodniach
Księgowa robi swoje porządnie, ale na jej zestawienie czekasz do połowy następnego miesiąca. Decyzje podejmujesz wcześniej — na oko.
Nie wiesz, który lokal naprawdę zarabia
Sprzedaż widać w kasie, ale towar, ludzie, czynsz i opłaty franczyzowe rozchodzą się na wszystkie lokale. Który ciągnie resztę, a który do niej dokłada?
Gotówka potrafi zaskoczyć
Czynsz, ZUS, towar i opłata dla franczyzodawcy przychodzą w tym samym tygodniu. Że zabraknie, dowiadujesz się z banku.
Co się zmienia
Jeden ekran na tydzień, dla każdego lokalu
Sprzedaż, towar, ludzie, czynsz i opłaty — netto, bez VAT, osobno dla każdego lokalu. Tydzień albo miesiąc. Klikasz liczbę i widzisz faktury, przelewy albo sprzedaż, z których się wzięła.
Gotówka na najbliższe tygodnie
Prognoza na 13 tygodni od salda z wyciągu: znane faktury, stałe opłaty i wpływy ze sprzedaży. Najniższy punkt widzisz, zanim nadejdzie.
Faktury do zapłaty
Faktury zakupowe z KSeF przypisane do lokalu: co jest po terminie, co jeszcze nie, i którym przelewem zostało zapłacone.
Koszt ludzi wobec sprzedaży
Godziny z ewidencji czasu pracy zamienione na koszt każdego lokalu i zestawione ze sprzedażą oraz Twoim celem.
Lista rzeczy do sprawdzenia
Koszt pracy powyżej celu, nietypowa faktura, dzień bez sprzedaży z kasy — na poniedziałek rano.
Zestawienie dla franczyzodawcy
Miesięczna paczka do wydruku albo PDF, bez składania jej ręcznie.
Trzy kroki
- 1
Podłączasz wyciąg, KSeF i kasę
Wyciąg z banku (plik MT940 albo CSV), KSeF przez token tylko do odczytu, kasę Loyverse (albo plik CSV z innej kasy). Godziny pracy z DooAttend, z pliku — albo wcale.
- 2
KaiLedger to układa
Każdy przelew, faktura i sprzedaż trafia do właściwego lokalu i kategorii. Co niejasne, czeka na Ciebie — poprawiasz raz i tak zostaje w kolejnych tygodniach.
- 3
W poniedziałek widzisz tydzień
Wgrywasz świeży wyciąg, KSeF i kasa pobierają się same — i masz wynik każdego lokalu, gotówkę na najbliższe tygodnie i faktury do zapłaty.
Tak to wygląda
Twoje dane
Dane w UE
Baza danych w Unii Europejskiej, oddzielona dla każdej firmy. Nikt spoza Twojej firmy ich nie widzi.
Tylko do odczytu
KSeF i wyciągi tylko czytamy. KaiLedger nie wystawia faktur, niczego nie wysyła do KSeF i nie robi przelewów.
Księgowa zostaje
KaiLedger nie prowadzi ksiąg i nie rozlicza podatków — to Twoje liczby do decyzji. Księgowa pracuje jak dotąd, a jeśli chcesz, dostaje własny dostęp.
Eksport w każdej chwili
Wszystkie dane pobierasz, kiedy chcesz — także po rezygnacji.
Nic nie znika
Za brak płatności niczego nie kasujemy: konto przechodzi w tryb tylko do odczytu. Dane usuwamy wyłącznie na Twoją prośbę, po 30 dniach na zmianę zdania.
Cena
200 zł brutto / lokal / miesiąc · drugi miesiąc gratis · 30 dni na zwrot pieniędzy · rezygnujesz kiedy chcesz
- VAT: odwrotne obciążenie (reverse charge)
- Kartę podajesz przy zakładaniu konta. Pierwsza płatność od razu, następna dopiero po 60 dniach — drugi miesiąc jest gratis — a potem co 30 dni.
- Asystent AI w cenie: 50 zł miesięcznie na pytania o Twoje liczby. Potrzebujesz więcej — dokupujesz pakiet za 50 zł brutto.
Najczęstsze pytania
Czy KaiLedger zastępuje księgową?
Nie. Księgowa prowadzi księgi i rozlicza podatki jak dotąd. KaiLedger pokazuje Ci Twoje liczby co tydzień — żebyś wiedział, na czym stoisz, zanim przyjdzie jej zestawienie.
Jaką kasę i jaki bank obsługujecie?
Kasa: Loyverse bezpośrednio, inne kasy przez plik CSV ze sprzedażą dzienną. Bank: plik MT940 — mBank, a w wersji beta PKO BP, Pekao, Santander, ING, Millennium, Alior, Credit Agricole i każdy bank ze standardowym MT940 — albo plik CSV.
Nie mam ewidencji czasu pracy. Da się?
Tak. Godziny wgrasz z pliku albo pominiesz ten krok — resztę liczb widzisz normalnie.
Jak działa drugi miesiąc gratis?
Płacisz za pierwszy miesiąc przy zakładaniu konta. Następna płatność przychodzi dopiero po 60 dniach, potem co 30 dni. Jeśli w ciągu 30 dni od pierwszej płatności zrezygnujesz, oddamy pieniądze.
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?
Tak, bez okresu wypowiedzenia, w ustawieniach. Dane zostają do pobrania.
Kto widzi moje dane?
Tylko osoby, które sam zaprosisz, każda z własnym zakresem — np. kierownik widzi tylko swój lokal. Asystent AI jest opcjonalny i możesz go wyłączyć.
Czy to usługa dla konsumentów?
Nie, tylko dla firm (B2B).
Zobacz swój pierwszy tydzień
Podłącz wyciąg, KSeF i kasę, a w poniedziałek rano będziesz wiedzieć, ile zarobił każdy lokal i ile pieniędzy zostanie na koncie.